Các hình thức đăng ký giải đấu phổ biến hiện nay

Khi tổ chức một giải đấu, khâu thu thập danh sách Vận động viên (VĐV) luôn là bước tốn nhiều thời gian nhất. Hiện nay, các nhà tổ chức thường sử dụng:

• Đăng ký qua Zalo/Tin nhắn: Dễ thực hiện nhưng cực kỳ khó thống kê khi số lượng VĐV đông, dễ bị trôi tin nhắn.
• Google Form: Chuyên nghiệp hơn nhưng BTC vẫn phải mất công copy-paste vào sơ đồ thi đấu và đối soát thanh toán thủ công.

Để giải quyết triệt để những bất tiện này, VNTournament.com mang đến tính năng Đăng ký trực tuyến tích hợp, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ ghi danh đến thu phí.

Quy trình 6 bước đăng ký VĐV chuyên nghiệp trên VNTournament

Bước 1: Tạo giải đấu và kích hoạt tính năng đăng ký

Sau khi khởi tạo giải đấu trên hệ thống, bạn thêm các nội dung thi đấu (Ví dụ: Đơn nam, Đôi nữ...). Tại đây, hãy bật tính năng "Cho phép đăng ký Online". Bạn có thể tùy chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc nhận đơn.

Bước 2: Chia sẻ đường dẫn (Link) đăng ký

Hệ thống sẽ cung cấp một đường link riêng biệt cho giải đấu của bạn. Bạn chỉ cần gửi link này vào các hội nhóm Zalo, Facebook hoặc dán mã QR tại CLB để mời người chơi tham gia.

Bước 3: Người dùng tự nhập thông tin

VĐV truy cập link và điền đầy đủ các thông tin cần thiết như: Tên đội, Họ tên VĐV, Số điện thoại... Thông tin này sẽ được lưu trữ trực tiếp vào cơ sở dữ liệu của giải, BTC không cần nhập lại bất cứ từ nào.

Bước 4: Thanh toán lệ phí qua mã định danh

Điểm đặc biệt của VNTournament là hệ thống tự tạo Mã thanh toán riêng biệt cho mỗi lần đăng ký. VĐV sẽ đóng lệ phí dựa trên mã này, giúp BTC dễ dàng phân biệt ai đã nộp tiền mà không cần yêu cầu gửi ảnh chụp màn hình chuyển khoản.

Bước 5: Kiểm duyệt và Chăm sóc VĐV

BTC truy cập vào trang quản trị để xem danh sách đăng ký theo từng nội dung. Tại đây, bạn có thể:

• Sử dụng số điện thoại để thêm VĐV vào Group Zalo trao đổi.
• Kiểm tra trạng thái thanh toán bằng cách so sánh mã định danh trên sao kê ngân hàng.

Bước 6: Tải danh sách và Quản lý tập trung

Chỉ với một cú click, bạn có thể tải toàn bộ danh sách VĐV về máy (file Excel) hoặc trực tiếp đẩy danh sách này vào sơ đồ bốc thăm tự động của hệ thống.

Tại sao bạn nên sử dụng VNTournament thay vì phương pháp truyền thống?

• Tính chính xác: VĐV tự nhập thông tin, hạn chế tối đa sai sót tên tuổi, số điện thoại.
• Quản lý tài chính chặt chẽ: Mã thanh toán riêng biệt giúp loại bỏ tình trạng nhầm lẫn lệ phí giữa các đội.
• Tiết kiệm 90% thời gian: Bạn không còn phải ngồi trực điện thoại 24/7 để chốt danh sách.
• Tăng uy tín giải đấu: Một quy trình đăng ký bài bản sẽ khiến VĐV tin tưởng và đánh giá cao năng lực tổ chức của CLB.

Kết luận

Công nghệ sinh ra là để giải phóng sức lao động. Hãy ngừng làm việc thủ công và bắt đầu chuyên nghiệp hóa giải đấu của bạn ngay từ khâu đăng ký.

Trải nghiệm ngay tính năng đăng ký trực tuyến tại: VNTournament.com – Đơn giản, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí!